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为建立健全规章制度管理体系，促进公司管理的制度化、流程化、标准化，9月14日，津西股份结合自身实际，制定出台《制度建设管理办法》，明确各职能部室在制度建设中的职责，强化制度的贯彻执行与落实，进一步规范公司各项规章制度的制定、修订、废止等流程。 《办法》从总则、制度分类、制度的编制程序、制度执行与附则共5章节20条对制度建设管理工作提出了明确要求，多举措、全方位规范制度建设。 细化制度分类，明确职责分工。《办法》将公司制度分为基本管理制度、专业管理制度和操作制度三类，并指定企管人资部作为公司制度的归口管理部门，负责制度体系建设及管理、制度会审与会签、督导检查各专业部门制度执行和落实情况。公司各专业管理部门是制度的责任部门，负责本部门规章制度的制定、审核、执行和督导，并收集规章制度在执行中存在的问题，提出完善、修改和废止有关规章制度的建议。公司办公室是制度的发布部门，负责文案审核、编号管理、打印下发、保管存档等工作。 规范制度编制流程及步骤。《办法》明确指出，制度的编制程序严格按照分析需求、编制草案、征求意见、制度初审及审定发布五个步骤进行。其中，企管人资部负责对各部门制定的制度草案进行初审。初审内容包括制度编写格式、内容是否规范，与其他制度是否协调、衔接，是否符合企业实际和体现职、责、权、利对等原则和其他需审查的内容。同时，根据制度内容涉及的部门和管理范围，确定审批发布权限：不涉及其他部门、只涉及本专业系统的制度，主管领导审定后，发布执行；跨部门、跨系统的制度，由制度起草单位组织各相关部门和主管领导会签，经总经理审定后，由公司办公室按行文审批程序下发并存档；涉及公司生产经营、人事任免、考核、奖惩、重要的综合性规章制度等，报经理办公会审定后，由公司办公室行文审批程序下发并存档；公司基本管理制度和高管人员管理制度由集团公司行文。 严格制度的落实与督导。制度发布后，由制定单位组织相关单位和人员学习培训，培训记录报企管人资部存档，并对制度的执行落实情况定期检查，填写制度检查报告，提出改进建议和考核。未按要求进行检查的，企管人资部将对责任单位进行相应考核。
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